Biết cách nhập hàng Trung Quốc giá rẻ cho từng nhóm vật dụng nhỏ giúp văn phòng mới mở tiết kiệm đáng kể ngay từ tháng đầu, và câu chuyện dưới đây là ví dụ cụ thể. Một khách hàng của chúng tôi vừa mở chi nhánh mới, kể lại chuyện mua sắm đồ văn phòng. Sạc dự phòng, đế điện thoại, phụ kiện bàn làm việc mua lẻ tại cửa hàng gần nhà. Tới cuối tháng cộng hóa đơn lại, số tiền đội lên cao hơn dự tính khá nhiều.
Sắm đồ văn phòng mới, hóa đơn đội lên vì toàn mua lẻ tại cửa hàng gần nhà
Công ty mới mở chi nhánh thường cần sắm hàng loạt vật dụng nhỏ cùng lúc. Sạc dự phòng cho phòng họp, đế điện thoại cho bàn lễ tân, phụ kiện bàn làm việc cho từng nhân viên mới.
Những món đồ nhỏ tưởng rẻ nhưng cộng dồn lại thành khoản chi không nhỏ. Mỗi món chỉ vài chục nghìn. Nhưng nhân với số lượng bàn làm việc, tổng chi phí có thể lên tới vài triệu đồng ngoài dự trù ban đầu.
Vì sao văn phòng nhỏ hay bỏ qua việc tìm nguồn giá tốt cho vật dụng lặt vặt
Nhiều chủ văn phòng ngại thủ tục đặt hàng nước ngoài. Sợ mất thời gian cho những món đồ giá trị thấp. Suy nghĩ này khá phổ biến, nhất là với người chưa từng order hàng quốc tế.
Thói quen mua tại chỗ để có ngay, dù giá cao hơn nhiều lần, cũng là lý do khiến việc này bị bỏ qua. Cần gấp thì mua ngay cho xong. Ít ai dừng lại tính toán xem có cách nào rẻ hơn không.
Pinduoduo phù hợp với loại hàng hóa nào cho văn phòng
Thế mạnh của sàn này là giá rẻ cho hàng số lượng lớn. Phù hợp vật dụng văn phòng phổ thông như hộp bút, kệ để tài liệu, dây sạc, đế điện thoại.
Sàn này không phù hợp với hàng cần thương hiệu rõ ràng hay yêu cầu chất lượng cao cấp. Ghế công thái học hay máy tính cấu hình cao vẫn nên mua từ nguồn uy tín trong nước, có bảo hành rõ ràng.
Kinh nghiệm chọn sản phẩm đáng tin trên Pinduoduo cho dân văn phòng mới bắt đầu order
Ưu tiên gian hàng có lượt bán cao và đánh giá thật. Tránh ảnh sản phẩm quá lung linh so với mặt bằng chung. Gian hàng bán chạy thường ít rủi ro hơn gian hàng mới, chưa có ai mua thử.
Đọc kỹ mô tả thông số cũng quan trọng không kém, vì hình ảnh minh họa đôi khi không khớp thực tế. Kích thước, chất liệu ghi trong mô tả đáng tin hơn nhiều so với chỉ nhìn ảnh đại diện sản phẩm.
Các bước đặt hàng Pinduoduo lần đầu cho người mới
Bước đầu tiên là tạo tài khoản trên nền tảng. Sau đó dùng công cụ hỗ trợ đặt hàng hộ nếu chưa quen giao diện tiếng Trung. Nhiều đơn vị trung gian tại Việt Nam hỗ trợ khâu này khá tốt.
Tham khảo cách mua hàng Pinduoduo về Việt Nam để nắm quy trình đặt và nhận hàng đầy đủ. Tránh bỡ ngỡ ở lần đặt hàng đầu tiên khi chưa quen các bước thanh toán và vận chuyển.
Sai lầm khiến đơn hàng Pinduoduo đầu tiên không như mong đợi
Đặt số lượng lớn ngay khi chưa thử mẫu để kiểm tra chất lượng thực tế là lỗi phổ biến nhất. Nhiều người ham giá rẻ khi mua nhiều. Đặt luôn cả trăm sản phẩm mà chưa từng cầm thử một cái.
Bỏ qua đánh giá phí vận chuyển nội địa khiến tổng chi phí đội lên bất ngờ cũng là lỗi hay gặp. Giá sản phẩm rẻ. Nhưng cộng thêm phí ship trong Trung Quốc và phí về Việt Nam, tổng số tiền đôi khi không còn rẻ như tưởng.
So sánh chi phí mua tại cửa hàng trong nước và order qua Pinduoduo
Chênh lệch giá giữa hai kênh phụ thuộc nhiều vào số lượng đặt mua và mức độ gấp gáp của nhu cầu.
| Tiêu chí | Mua tại cửa hàng trong nước | Order qua Pinduoduo |
|---|---|---|
| Thời gian nhận hàng | Ngay lập tức | Thường mất từ một đến ba tuần |
| Giá thành | Cao hơn, nhất là hàng lặt vặt | Rẻ hơn đáng kể khi mua số lượng lớn |
| Phù hợp với | Nhu cầu gấp, số lượng ít | Chuẩn bị trước, số lượng nhiều |
Với số lượng lớn, chênh lệch giá có thể bù lại phần thời gian chờ vận chuyển. Với nhu cầu gấp, mua tại chỗ vẫn hợp lý hơn dù giá cao hơn. Vì không thể chờ vài tuần cho việc cần dùng ngay.
Khi nào nên gộp đơn để tối ưu chi phí vận chuyển về Việt Nam
Gộp nhiều loại vật dụng văn phòng trong một lần đặt để chia đều phí ship là cách tiết kiệm hiệu quả nhất. Đặt lẻ tẻ từng món khiến phí vận chuyển tính trên mỗi đơn cao hơn hẳn.
Lên danh sách trước cho cả quý thay vì đặt lẻ tẻ từng đợt cũng giúp tiết kiệm đáng kể. Nếu văn phòng đang chuẩn bị đồng phục cho nhân viên mới, có thể tham khảo thêm cách chọn đồng phục nam nữ công sở cho văn phòng mới mở. Có thể gộp chung đợt đặt hàng với các vật dụng khác để tiết kiệm thời gian.
Với văn phòng đang có kế hoạch mở rộng thêm mảng đào tạo nội bộ trực tuyến, việc chuẩn bị hạ tầng cũng nên tính sớm. Có thể tham khảo thêm nên làm landing page hay app trước khi mở lớp dạy online để lên kế hoạch dài hạn hơn cho văn phòng.
Trước khi mở rộng quy mô đặt hàng, cũng nên tham khảo tại đây để hiểu thêm về hình thức nhập hàng chính ngạch. Phù hợp khi khối lượng đặt hàng tăng lên theo thời gian.
Câu hỏi thường gặp
Đặt hàng Pinduoduo có cần biết tiếng Trung không?
Không bắt buộc. Nhiều công cụ dịch tự động và dịch vụ đặt hàng hộ hiện nay giúp người chưa biết tiếng Trung vẫn đặt được hàng bình thường. Chỉ cần biết cách mô tả sản phẩm cần mua.
Hàng từ Pinduoduo về Việt Nam mất bao lâu?
Thời gian trung bình thường từ một đến ba tuần, tùy vào đơn vị vận chuyển và thời điểm đặt hàng. Các dịp lễ lớn có thể kéo dài thêm do lượng đơn hàng tăng cao.
Có rủi ro gì về chất lượng khi mua hàng giá rẻ trên Pinduoduo không?
Có, nếu chọn gian hàng chưa có đánh giá rõ ràng hoặc ham giá quá rẻ so với mặt bằng chung. Nên đặt thử số lượng nhỏ trước khi quyết định đặt số lượng lớn cho lần sau.
Nếu văn phòng bạn đang cần tiết kiệm chi phí mua sắm ban đầu, có thể tham khảo thêm trước khi quyết định nguồn hàng phù hợp cho từng loại vật dụng cụ thể.