Cuối tháng mở sổ chi tiêu ra, nhiều gia đình thường thốt lên: tiền đi đâu hết rồi? Chúng tôi gặp câu hỏi này khá thường xuyên khi tư vấn cho các bà nội trợ và những hộ có bốn, năm người trong nhà. Thường không có khoản nào quá lớn, chỉ là hàng chục món nhỏ cộng dồn lại, và khi nhìn lại thì con số khiến ai cũng bất ngờ. Bài viết này chia sẻ cách chúng tôi thường hướng dẫn để tiết kiệm hơn, trong đó có việc tận dụng nguồn hàng sỉ khi cần.
Vì sao tiền trong nhà hao nhanh hơn dự tính?
Nguyên nhân chính là chi tiêu bị rò rỉ. Một chai nước rửa chén bốn mươi nghìn, một túi đồ ăn vặt hai mươi lăm nghìn, vài món lặt vặt khác nữa. Từng món riêng lẻ thì không đáng để ý, nhưng gom lại cả tháng, số tiền có thể lên đến vài triệu đồng.
Mua theo cảm hứng là nguyên nhân thứ hai. Thấy quảng cáo hấp dẫn hay món hàng đang giảm giá, nhiều người chốt đơn ngay dù nhà chưa cần. Có thể nói món đồ mua vì “thấy rẻ quá” thường là món nằm im trong tủ suốt cả năm.
Cái bẫy thứ ba là hàng giá rẻ nhưng chất lượng kém. Mua một chiếc nồi rẻ tiền, dùng ba tháng đã bong lớp chống dính, rồi phải mua cái khác thay. Khi tính lại tổng tiền bỏ ra, bạn sẽ thấy đã tốn nhiều hơn so với mua một chiếc đàng hoàng ngay từ đầu.
Lập danh sách nhu cầu trước khi đặt hàng
Đây là bước nhiều người bỏ qua, nhưng lại là bước tiết kiệm nhất. Danh sách nhu cầu giúp bạn biết rõ mình đang cần gì, và không bị cuốn theo quảng cáo hay lời mời gọi bất chợt.
Chúng tôi thường chia đồ dùng thành ba nhóm. Nhóm thiết yếu gồm những thứ hết là phải mua ngay, như xà phòng, giấy vệ sinh, dầu ăn. Nhóm nên có là đồ giúp sinh hoạt dễ dàng hơn nhưng chưa gấp, chẳng hạn một chiếc máy xay sinh tố. Nhóm muốn có là đồ thuần sở thích, chỉ nên mua khi ngân sách còn dư.
- Nhóm thiết yếu: mua ngay khi sắp hết, đừng để cạn mới đặt.
- Nhóm nên có: mua khi đã có quỹ dự trù và thấy thật sự tiện.
- Nhóm muốn có: chỉ mua từ phần ngân sách dư sau khi lo đủ hai nhóm trên.
Sau khi phân nhóm, bạn nên đặt ngân sách riêng cho từng loại như gia dụng, quần áo, đồ dùng trẻ em. Khi con số của từng nhóm đã định sẵn, việc từ chối một món không cần thiết sẽ dễ hơn nhiều, vì bạn biết ngân sách đã dành cho việc khác.
Đừng quên kiểm tra tủ đồ đang có trong nhà. Đã có sẵn ba cây kéo mà vẫn mua thêm cây thứ tư là chuyện không hiếm. Nhìn qua một lượt trước khi đặt hàng sẽ tránh được kha khá khoản mua trùng.
So sánh giá thật thay vì nhìn giá niêm yết
Giá niêm yết chưa kể hết câu chuyện. Khi mua từ nguồn sỉ như Quảng Châu, số tiền thực sự bạn trả gồm giá hàng, phí vận chuyển, thuế nhập khẩu nếu có, và cả thời gian chờ. Chúng tôi khuyên bạn cộng đủ các khoản này rồi mới đem so với giá trong nước.
Bảng giá theo số lượng cũng cần đọc kỹ. Thường mua càng nhiều đơn giá càng thấp, nhưng nếu cuối cùng chỉ dùng được một nửa, khoản tiết kiệm sẽ biến mất. Hãy tính theo số lượng bạn thật sự dùng hết trong khoảng ba đến sáu tháng.
Không phải món nào cũng đáng đặt từ nguồn sỉ. Đồ dùng lặp lại đều đặn và có kích thước chuẩn thì rất đáng. Còn đồ điện tử cần bảo hành tại chỗ, hay đồ cần thử trực tiếp như giày dép, nên mua ở cửa hàng để tiện đổi trả khi có vấn đề.
Chọn đồ gia dụng: đọc thông số thế nào cho đúng?
Đồ gia dụng là nhóm dễ tiết kiệm nhất nếu chọn đúng. Bạn nên ưu tiên sản phẩm ghi rõ công suất, dung tích và chất liệu. Thông số rõ ràng giúp so sánh hai món một cách khách quan.
Nên chọn mẫu phổ biến để dễ tìm linh kiện và phụ kiện thay thế. Một chiếc máy lạ, không ai bán lại phụ tùng, đến lúc hỏng là phải bỏ luôn. Còn mẫu đại trà thì một miếng gioăng hay dây nguồn chỉ vài chục nghìn là thay được ngay trong ngày.
Tránh mua đồ có quá nhiều tính năng mà gia đình không dùng đến. Chiếc máy xay có chín chế độ, trong khi nhà bạn chỉ xay sinh tố với hai chế độ, thì phần lớn tiền đã trả cho những tính năng nằm yên suốt đời máy.
Khi nào nên đặt sỉ thay vì mua lẻ?
Câu trả lời phụ thuộc vào mức độ lặp lại của nhu cầu. Những thứ dùng đều đặn như đồ dùng bếp, đồ vệ sinh, khăn và chăn gối rất hợp để đặt sỉ, vì gần như chắc chắn bạn sẽ dùng hết trước khi hư hỏng.
Nhiều gia đình nhỏ ngại đặt sỉ vì sợ không dùng kịp. Cách làm thực tế là rủ người thân hoặc hàng xóm cùng đặt cho đủ số lượng tối thiểu rồi chia nhau, khoản tiết kiệm sẽ đáng kể khi chia đều trong nhóm.
Đừng quên tính thời gian chờ hàng. Đặt sỉ thường mất vài tuần, nên hãy đặt trước khi sắp hết chứ đừng đợi đến lúc cạn sạch. Khi nhận hàng, kiểm tra kỹ trước khi ký nhận, vì sau này rất khó đòi quyền lợi nếu đã đóng gói lại.
Kiểm tra chất lượng trước khi thanh toán
Trước khi trả tiền, bạn nên yêu cầu người bán gửi hình ảnh thực tế và video đóng gói. Ảnh mẫu đôi khi khác xa hàng thật, nên hình chụp thực tế là cách an toàn nhất để kiểm soát chất lượng.
Khi nhận hàng, kiểm tra số lượng và tình trạng ngay tại chỗ, và nếu được thì quay video lúc mở kiện. Phát hiện lỗi mà không có bằng chứng thì việc đòi bồi thường sẽ rất khó.
Giữ lại chứng từ, hóa đơn và tin nhắn xác nhận đơn. Đây là thứ bạn cần khi có tranh chấp, và cũng giúp đối chiếu chi tiêu cuối tháng cho chính xác.
Lên kế hoạch mua sắm theo quý
Thay vì mua lúc nào cần, bạn có thể gom nhu cầu theo quý rồi đặt một lần. Cách này giảm số lần phát sinh phí vận chuyển và giúp so giá dễ hơn, vì bạn nhìn được tổng thể nhu cầu cả quý.
Hãy dự trù trước cho các dịp lễ và đầu năm học, khi nhu cầu tăng và giá thường nhảy lên. Đặt sớm thường có lợi hơn nhiều so với đặt sát ngày.
Theo dõi chi tiêu bằng một bảng tính đơn giản mỗi tháng là đủ. Chỉ cần ghi ngày, tên món, số tiền và nhóm chi. Sau vài tháng, bạn sẽ thấy rõ mình tiêu vào đâu nhiều nhất và kịp thời điều chỉnh.
Những sai lầm thường gặp khi mua số lượng lớn
Sai lầm phổ biến nhất là mua quá nhiều chỉ vì thấy giá rẻ. Hàng để lâu có thể hư, hết hạn hoặc không còn nhu cầu, lúc đó khoản tiết kiệm thành lãng phí.
Nhiều người cũng bỏ qua các khoản phát sinh như vận chuyển nội địa, phí kiểm đếm hay phí đổi tiền. Cộng dồn lại, tổng chi phí có thể cao hơn nhiều so với dự kiến. Vì vậy hãy tính tổng đầy đủ ngay từ đầu.
Không kiểm tra kỹ khi nhận hàng cũng là lỗi thường gặp. Một khi đã ký nhận và đóng gói lại, việc đòi bồi thường gần như không còn khả thi.
Câu hỏi thường gặp
Mua số lượng lớn có thực sự tiết kiệm hơn không?
Có, nếu bạn dùng hết số hàng đó trong thời gian hợp lý. Nếu không, khoản tiết kiệm sẽ mất đi khi hàng hỏng hoặc phải bỏ. Hãy tính theo mức tiêu thụ thực tế của gia đình trước khi quyết định.
Làm sao biết mức giá nào là hợp lý?
So sánh ít nhất ba nguồn khác nhau và cộng đủ chi phí vận chuyển cùng thuế nếu có. Giá hợp lý là khi tổng chi phí thấp hơn đáng kể so với mua lẻ, còn chất lượng nằm trong mức bạn chấp nhận được.
Gia đình ít người có nên đặt sỉ không?
Nên đặt sỉ những món dùng lâu, không hỏng nhanh như đồ gia dụng bền hay vật dụng vệ sinh. Với đồ tươi hoặc dễ hư thì nên mua vừa đủ. Bạn cũng có thể rủ hàng xóm cùng đặt để chia số lượng.
Cần chuẩn bị gì trước khi đặt hàng lần đầu?
Chuẩn bị danh sách nhu cầu, ngân sách cho từng nhóm và một bảng tính đơn giản để ghi chi tiêu. Hỏi kỹ về phí vận chuyển, thời gian giao và chính sách xử lý khi hàng lỗi trước khi chốt đơn.
Làm thế nào để hạn chế mua trùng đồ dùng?
Trước khi mua, kiểm tra tủ đồ và ghi lại những món đã có. Giữ một danh sách đồ dùng cố định trong điện thoại để tra cứu nhanh khi đi chợ hay lên đơn. Cách đơn giản này giúp hạn chế mua trùng khá hiệu quả.
Nếu bạn đang tìm hiểu cách đặt hàng từ nguồn sỉ một cách an toàn, có thể xem thêm Yến China chính thức để nắm quy trình. Khi đã chọn được món phù hợp, bạn cũng có thể tham khảo dịch vụ order hàng quảng châu để so sánh chi phí trước khi quyết định.
Xem thêm bài Văn phòng mới mở tiết kiệm chi phí: mua sắm thiết bị nhỏ giá tốt qua Pinduoduo để có thêm ý tưởng mua sắm hợp lý cho không gian làm việc. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo Top 10 kinh nghiệm thực tế về hosting và bảo mật cho website nhỏ nếu muốn tìm hiểu thêm về công nghệ hỗ trợ việc quản lý thông tin trên website của bạn.